🌊 Waterfall в закупках: этапы, которые нельзя пропускать.
Наткнулся на семинар о каскадной модели в реализации проектов. Пролистал – в видосе 3 часа заумных терминов и бровей спикера.
“Waterfall был впервые описан еще в 1970 году инженером Уинстоном Ройсом. Бла-бла”
А на деле — это просто строгое соблюдение этапов. Такая модель есть и у нас, и мной давно прописана.
📌 В закупках сельхоззапчастей нет места импровизации. Есть только система.
И если нарушить порядок — получите неликвиды, пересортицу, бардак.
✅ 7 этапов закупки — ваш Waterfall
Прежде чем товар попадёт к клиенту, он проходит 7 обязательных этапов.
Пропустите один — и весь водопад пойдёт вразнос.
1. Статистика и составление заявки
Опираемся на продажи прошлых лет, учитываем сезонность, добавляем рекомендации продавцов и кладовщиков.
2. Мониторинг цен
Отправляем запрос цен (не “заявку”!), делаем таблицу с ценами, сроками, поставщиками, сравниваем цены, выбираем самые выгодные позиции
3. Заявка на отгрузку
Формируем окончательные заявки по выбранным позициям, уточняем у поставщика характеристики, актуальное количество, проверяем реквизиты.
📌 Это последний шанс всё проверить. Ошибка здесь — ошибка на складе.
4. Подготовка к поступлению
Получаем от поставщика Торг-12 или УПД, формируем “предварительную накладную” в 1С, отдаём кладовщикам
📌 Кладовщик смотрит и уже знает, что приедет и где размещать.
5. Приёмка товара
Проверяем количество, соответствие с накладной, состояние упаковки, подписываем, раскладываем
📌 Закупщик и кладовщик должны смотреть вместе.
6. Оприходование
Закупщик вносит данные в 1С о поставке, проверяет все характеристики, назначает цены
📌 Только после этого товар попадает в продажу.
7. Возвраты
Работаем с браком, возвратом поставщику, если есть замечания к поставке
📌 Не откладываем на потом. Лучше решить это с поставщиков по горячим следам
А на деле, очень часто этапы нарушаются:
– например, когда продавец прибежал к закупщику и подсовывает список дополнительных запчастей. Но заявки поставщикам уже оговорены, новый список впихнуть нельзя, ведь это повлечёт новый водопадик внутри водопада.
– или кладовщики начали принимать по накладной поставщика, без “предварительной накладной закупщика. Это ведёт к ошибкам, потому что кладовщики не знают, что имел ввиду закупщик при заказе.
📌 Сломали порядок — получили хаос. А если просто строго всё соблюдать – порядок.
Телеграмм-канал 
Здесь мы делимся:
- Как открыть магазин сельхоззапчастей
- Разбор ситуаций с фермерами и поставщиками
Это не теория , а опыт владельца — с примерами, историями и выводами. Подписывайтесь — будет полезно каждому, кто связан с сельским хозяйством и техникой.
Телеграмм-бот :
- Пошаговый помощник открытия магазина
- Обширная техническая информация об узлах тракторов и агрегатов