📊 Инвентаризация товара в магазине сельхоззапчастей
Инвентаризация — обязательная процедура. Это сопоставление фактических остатков с цифрами в базе и восстановление порядка.
В сезон продаж её проводить нереально. Поэтому в магазине сельхоззапчастей она обычно проводится в середине осени.
В это время нет давления, авралов, срочных заказов.
🔧 Как мы делаем инвентаризацию в «Сельстор»
1. Подготовка: точность с первой секунды
– печатаем остатки из 1С по группам дерева: сначала “Акрос — Жатка”, потом “Акрос — Молотилка” и т.д.
– указываем точное время формирования отчёта (ручкой на листе) → Это исключает путаницу, если клиент купит товар в процессе подсчёта.
2. Подсчёт: поэтапно и без сбоев
Даём кладовщикам одну группу за раз → не перегружаем.
Пока считают — мы уже готовим следующую группу для печати.
3. Внесение данных:
– только закупщик вносит изменения в базу (НЕ бухгалтер!)
– он понимает номенклатуру
– знает себестоимость
4. Списание и оприходование:
– списание (при недостаче)
– оприходование (при излишке)
📌 Важно:
При оприходовании себестоимость назначается автоматически, поэтому мы должны следить сами за тем, что вносится в базу.
Используйте отчет “Себестоимость партий” — чтобы не исказить себестоимость.
5. Документооборот: порядок до последнего листа
– скрепляем степлером: данные инвентаризации, списание, оприходование
– передаём на подпись кладовщикам
– после завершения — всё подшиваем в регистр: “Инвентаризация 2025 года”
– регистр хранится в бухгалтерии
❗️ Инвентаризация – это системная проверка. Кроме восстановления порядка, она вскрывает недочёты вашей системы.
📌 Каким бы чётким не был учёт, инвентаризация выявляет недостачи, излишки и пересорт (даже у нас 😒).
О том, как законными способами устранить расхождения (без списаний) делимся на обучении.
Телеграмм-канал 
Здесь мы делимся:
- Как открыть магазин сельхоззапчастей
- Разбор ситуаций с фермерами и поставщиками
Это не теория , а опыт владельца — с примерами, историями и выводами. Подписывайтесь — будет полезно каждому, кто связан с сельским хозяйством и техникой.
Телеграмм-бот :
- Пошаговый помощник открытия магазина
- Обширная техническая информация об узлах тракторов и агрегатов